[摘要] 与之前产权登记的纸质档案不同,现在每一笔不动产登记办理的业务都转化了电子档案,除了前台收件受理窗口对资料进行收件受理、审核扫描,缮证后工作人员还要登记该笔业务的信息,并生成电子档案。
自2016年12月12日,我市的不动产登记中心正式办理业务以来,业务办理与查询量与日俱增,近两个月的时间里,缮证部门“跑步”发证6141本,其中包括不动产权证书1579本和不动产登记证明4562份,注销登记和查解封2289份,共计转移档案8430份。权籍调查工作也不断提速,与业务受理部门“流水作业”,想方设法让市民感到不动产业务办理的便利。
一个多月 “跑步”发证6000余本
“这是移交的20份档案,会尽快出证。”2月5日,市不动产登记中心缮证办公室的王海生整理着20份前一天从业务受理部门移交的需要缮证的档案,虽然当天是星期日,且还在春节里,但在缮证科的办公室里,7名工作人员都到岗工作,他们分解档案,上传资料,打印不动产证书,制作电子登记簿,仍然是工作日的模样。
“每天可以缮证200本左右。”王海生一边关注着设备打印不动产证书的情况一边说道。与之前产权登记的纸质档案不同,现在每一笔不动产登记办理的业务都转化了电子档案,除了前台收件受理窗口对资料进行收件受理、审核扫描,缮证后工作人员还要登记该笔业务的信息,并生成电子档案。“现在所有的业务都是次做电子档案,所以工作量非常大,电子档案方便保存,以后这个房屋再来办业务,直接调档案就行了,不用再一项一项重新填写,效率将大大提高,工作也将进入常态。”王海生说。
截至目前,中心已经为市民颁发不动产权证6141本。打开其中一本已经打印好的不动产证书可以发现,与之前的产权证相比,不动产证书把房屋坐落的土地信息涵盖了进去,房屋落在了宗地内,房屋和土地信息进行了关联。除了不动产证书,前来办理预告登记证明的市民也络绎不绝,中心已为1431套房屋办理了预告登记证明。
“我们承诺10个工作日出证,现在大部分证件都比10个工作日少,大厅里发证的窗口每天人流不断,两名发证人员忙碌不停,我们一直在加班,希望让市民少一些等待时间。”市不动产登记大厅的王弦主任说。
权籍调查提速进入快车轨
与之前办理产权证的流程相比,不动产登记增加了权籍调查的环节,这一个多月以来,权籍调查也从每天10余宗提速到了每天近100宗。
不动产登记将《房屋所有权证》和《国有土地使用权证》合二为一,把房屋和土地信息等统一记载于不动产登记证,所以在进行不动产登记前,需要进行不动产权籍调查,这包括不动产权属调查和不动产测量。不动产权籍调查是不动产登记的基础工作,权籍调查成果资料经不动产登记后,具有法律效力。以地籍调查为基础、以宗地为依托,开展的土地、房屋、林木等定着物的权籍调查,可避免因调查基础不一而可能导致的权利重叠、信息不对称等问题,有助于依法保护权利人的合法权益。
“通俗地说,就是要把房屋落在土地上,对房屋的土地进行调查,让宗地信息在不动产证书上体现出来。”不动产登记中心权籍调查科的负责人杨文理说。
对于进行权籍调查的流程,杨文理介绍说,市民要先到政务中心一楼的受理柜台根据高清影像指认房屋的坐落位置,之后拿着指认图到二楼的受理窗口办理。“我们受理后,根据指认图形寻找宗地,之前国土部门有电子信息平台‘一张图’,土地信息都在平台上,所有发过证的档案都能查到,信息补充完善后出具权籍调查表,将数据传到测量队,由测量队制作房屋落宗落户的宗地图,再返回到受理窗口,市民到窗口拿到宗地图,再办理下一步的业务。”杨文理说。
业务启动之初,宗地图制作少的时候每天只有5幅左右,权籍调查核档少的时候每天只有12宗,这就使得申请办理不动产业务需要较长的时间,一度让市民抱怨不已。对此,杨文理解释说,开始调查较慢,这主要出现在老旧小区的范围,因为老旧小区的宗地是纸质的,要先进行电子化,或需要现场测量。现在随着电子化的范围越来越大,宗地图制作每天增加到近80幅,权籍调查核档每天完成近100宗,所以现在5到10个工作日就可以出具权籍调查结果,之后我们就打电话通知市民可以领取了。
免责声明:凡注明“来源:房天下”的所有文字图片等资料,版权均属房天下所有,转载请注明出处;文章内容仅供参考,不构成投资建议;文中所涉面积,如无特殊说明,均为建筑面积;文中出现的图片仅供参考,以售楼处实际情况为准。